Новости
29.07.2014
В конце апреля стало известно, что в российской столице появится около пяти сотен ...
28.07.2014
В середине апреля компании «CSAV» и «Hapaq-Lloyd» подписали договор, ...
27.01.2013

Документирование грузоперевозок

Документирование грузоперевозокКаждая занимающаяся грузовыми перевозками транспортная компания в первую очередь заинтересована в правильном и грамотном оформлении всей сопроводительной документации. Все имеющиеся правила осуществления грузовых перевозок регулируются главами ГК РФ №40 («О перевозках») и №41 («О транспортной экспедиции»). Форма требующихся документов определяется Законами и Постановлениями Правительства РФ.

Сопроводительную документацию, необходимую для осуществления грузовых перевозок, можно условно классифицировать на три основные группы: водительские документы, документация на транспорт и документация товара.

Оформление бумаг является важным мероприятием для всех участвующих в грузоперевозке сторон, включая водителя, транспортную компанию и государственные проверяющие органы.

Для водителей важнейшим является наличие водительского удостоверения, а в процессе перевозки опасных грузов необходимо также наличие специальной лицензии на данный груз и разрешения на его транспортировку. Перевозки негабаритных и крупногабаритных грузов также требуют специальных разрешений и пропусков, которые оформляются в органах ГИБДД. Рекомендуется также брать с собой в поездку копию трудового договора, который подтверждает, что данный перевозчик – наемный рабочий, а также может пригодиться договор на выполнение работ.

Документация транспортного средства, наряду с регистрационными документами, такими как талон о прохождении ТО, страховой полис и ПТС, у водителя должен быть при себе путевой лист, который оформляется отправителем груза или бухгалтерией на один месяц и позволяющий осуществлять контроль за работой водителя и его транспорта. В путевом листе содержится большое количество важной информации, такой как маршрут автомобиля и его пробег, расход топлива и т.д.

Основным документом товара служит товарно-транспортная накладная, являющаяся гарантией того, что между продавцом и поставщиком заключена сделка. В накладной оформляют товарный раздел, в котором фиксируют сам факт заключения сделки, и транспортный, определяющий отношения между перевозчиком и отправителем груза.

Помимо накладной многие виды грузов требуют дополнительные документы, такие как сертификат качества или листок учет температур воздуха в машине и самого груза.

Транспортная компания в любом случае должна относиться к оформлению документации как можно внимательнее, чтобы при транспортировки не возникали лишние проблемы.

Похожие статьи
Для чего нужны вагонные весы
24.01.2013
Железнодорожные вагонные весы используются при приеме и отпуске товаров, транспортируемых железнодорожным транспортом, а также при организации товарного учета на складе. Данный аппарат позволяет ...
Диспетчер по грузоперевозкам
21.01.2013
Диспетчеры в транспортных компаниях, осуществляющих грузовые перевозки, являются связующим звеном, способствующим взаимодействию между теми, кто предоставляет груз, и теми, кто занимается ...
Грузоперевозки и развитие малого бизнеса
21.01.2013
На небольших частных предприятиях при осуществлении транспортного обслуживания следует учитывать все требования и рекомендации, связанные со спецификой ведения частного бизнеса. Такой подход ...